Über das Unternehmen
BDO Schweiz gehört zu den führenden Wirtschaftsprüfungs-, Treuhand- und Beratungsgesellschaften in der Schweiz. Mit über 30 Standorten und 1600 Mitarbeitenden sind wir stark in der Region verankert und international bestens vernetzt. Wir bieten unseren Kunden umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Audit, Treuhand, Steuer- und Rechtsberatung sowie Unternehmensberatung an. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf ein förderndes Umfeld, das berufliche Weiterentwicklung und persönliche Entfaltung ermöglicht.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz für unser Buchhaltungsteam. In dieser Funktion sind Sie massgeblich für die Digitalisierung von Belegen und die Unterstützung unserer Buchhalter bei administrativen Aufgaben verantwortlich. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, von Ihrem Home Office aus zu arbeiten und dabei einen wichtigen Beitrag zur Effizienz unserer Finanzprozesse zu leisten. Wenn Sie detailorientiert sind, eine Affinität für digitale Prozesse mitbringen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Systematische Digitalisierung und Archivierung von Finanzbelegen (Rechnungen, Quittungen, Bankauszüge etc.)
- Erfassung von Daten in Buchhaltungssoftware und internen Systemen
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der digitalisierten Dokumente
- Unterstützung der Buchhalter bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung und Organisation digitaler Ordnerstrukturen
- Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen zur Klärung von Belegen
- Erstellung einfacher Auswertungen und Berichte auf Anfrage
- Mithilfe bei der Optimierung von Digitalisierungsprozessen
Erforderliche Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift
- Hohe Affinität für digitale Prozesse und Tools
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Ausgeprägte Detailorientierung und Genauigkeit
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Datenerfassung oder Buchhaltung
- Kenntnisse gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. Sage, Abacus, SAP)
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Technologien
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches und kollegiales Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
