Über das Unternehmen
Swisscom ist das führende Telekommunikationsunternehmen der Schweiz und eines der führenden IT-Unternehmen. Wir verbinden Menschen und Unternehmen mit innovativen Technologien und Dienstleistungen. Bei uns zählt der Mensch – und wir setzen auf flexible Arbeitsmodelle, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, Arbeit und Privatleben optimal zu vereinen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die digitale Zukunft mit uns.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Virtuelle Assistenz, die unser Team im 100% Home-Office unterstützt. Sie sind ein Organisationstalent und beherrschen die digitale Kommunikation aus dem Effeff? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Diese Rolle bietet Ihnen die Freiheit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten und von jedem Ort in der Schweiz aus zu arbeiten. Sie unterstützen diverse Abteilungen bei administrativen Aufgaben, der Koordination von Terminen und der Optimierung von Arbeitsabläufen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und -koordination für Führungskräfte und Teams
- Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Organisation und Vorbereitung von virtuellen Meetings und Webinaren
- Unterstützung bei der Datenpflege und -verwaltung
- Recherchetätigkeiten und Informationsbeschaffung
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Teams
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Erforderliche Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch
- Hohes Mass an Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Multitasking
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Trello, Asana)
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office und flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Beitrag zur Work-Life-Balance
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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