Über das Unternehmen
Die Klubschule Migros ist die grösste Weiterbildungsinstitution der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette von Kursen und Lehrgängen für alle Altersgruppen und Interessen an. Unser Ziel ist es, Menschen in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstützen und ihnen hochwertige Lernmöglichkeiten zu bieten. Wir legen Wert auf innovative Lernformen und engagierte Mitarbeitende, die mit Leidenschaft dabei sind. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Weiterbildung mit!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Person für die Position als Home-Office Brau-Kurs-Zertifikat-Ersteller/in – Admin. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung, Verwaltung und den Versand von Zertifikaten für unsere beliebten Braukurse. Sie arbeiten eng mit unseren Kursleitenden zusammen, stellen die Qualität und Korrektheit der Dokumente sicher und tragen massgeblich zu einem reibungslosen administrativen Ablauf bei. Dies ist eine 100% Remote-Position, die Ihnen Flexibilität im Arbeitsalltag bietet.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Formatierung von Zertifikaten für abgeschlossene Braukurse gemäss unseren Vorlagen und Qualitätsstandards.
- Sicherstellung der Korrektheit aller Daten auf den Zertifikaten (Teilnehmernamen, Kursdetails, Datumsangaben etc.).
- Koordination mit Kursleitenden zur Beschaffung notwendiger Informationen und zur Klärung von Rückfragen.
- Verwaltung der Zertifikatsdatenbank und Archivierung der erstellten Dokumente.
- Organisation des termingerechten Versands der Zertifikate an die Kursteilnehmenden.
- Bearbeitung von Anfragen und Korrekturen zu ausgestellten Zertifikaten.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit unseren Kursangeboten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken oder CRM-Systemen.
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Datenverarbeitung und Dokumentenerstellung.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit im Remote-Team.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer administrativen Rolle, vorzugsweise im Bildungs- oder Eventbereich.
- Interesse am Thema Brauen oder an der Lebensmittelbranche.
- Vertrautheit mit Qualitätsmanagement-Prozessen.
- Kenntnisse in einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Möglichkeit, 100% im Home-Office zu arbeiten und somit maximale Flexibilität zu geniessen.
- Vergünstigungen auf Kurse der Klubschule Migros und weitere Angebote der Migros-Gruppe.
- Modernste Arbeitsmittel und technischer Support für das Remote-Arbeiten.
- Ein unterstützendes und motiviertes Team.
- Regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
