Über das Unternehmen
Der Österreichische Bergrettungsdienst ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Rettung und Bergung von Menschen in alpinen Notlagen widmet. Mit ehrenamtlichen Mitgliedern und modernster Ausrüstung stellen wir sicher, dass Hilfe in den Bergen schnell und professionell ankommt. Unser Engagement reicht von der Notfallrettung bis zur Präventionsarbeit und dem Ausbildungsbereich. Wir sind stolz auf unsere Rolle im Schutz alpiner Regionen und suchen engagierte Unterstützung, um unsere administrative Arbeit zu stärken.
Stellenbeschreibung
Als Virtueller Assistent für Bergrettung – Admin Support sind Sie eine tragende Säule unserer administrativen Abläufe. Sie unterstützen unser Team aus der Ferne bei der Koordination, Kommunikation und Dokumentation, sodass sich unsere Bergrettungsmitglieder voll auf ihre Einsatzaufgaben konzentrieren können. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die reibungslose Funktion unseres Dienstes sicherzustellen. Diese Position ist zu 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Mitgliederakten.
- Koordination von Terminen und Online-Meetings.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Beantwortung allgemeiner Anfragen.
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen.
- Digitalisierung von Unterlagen und Archivierung von Daten.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle (mind. 2 Jahre).
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Online-Kollaborationstools.
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer Non-Profit-Organisation oder im Rettungsdienst.
- Kenntnisse in Spezialsoftware für Mitgliederverwaltung oder Projektmanagement.
- Grundkenntnisse in Englisch.
- Leidenschaft für alpine Themen oder das Ehrenamt.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation, die Leben rettet.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein unterstützendes Team und eine positive Arbeitskultur.
- Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
