Virtueller Assistent / VA (m/w/d) – Komplett ortsunabhängig

Über das Unternehmen

Axel Springer SE ist Europas führendes digitales Medienunternehmen. Wir gestalten die digitale Zukunft mit und suchen ständig nach innovativen Wegen, um unsere Teams zu stärken. Mit Hauptsitz in Berlin und einer starken globalen Präsenz ist Axel Springer ein Motor für journalistische Innovation, Technologie und Digitalisierung. Wir bieten ein dynamisches Umfeld, in dem Talente gedeihen und kreative Ideen Wirklichkeit werden können.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und hochmotivierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) für unser Team. Diese Position ist komplett ortsunabhängig und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem beliebigen Ort aus zu arbeiten. Als Virtueller Assistent unterstützen Sie unsere Führungskräfte und Teams bei einer Vielzahl von administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Sie sind ein proaktiver Problemlöser mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und einem Auge fürs Detail. Wenn Sie eine selbstständige Arbeitsweise schätzen und Freude daran haben, in einem schnelllebigen digitalen Umfeld etwas zu bewegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich.
• Terminplanung und -koordination, einschließlich der Organisation von Meetings und Reisen.
• Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails und anderen Kommunikationskanälen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
• Datenpflege und -management in verschiedenen Systemen.
• Rechercheaufgaben und Informationsbeschaffung zu unterschiedlichen Themen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Effizientes Zeitmanagement und eigenständige Priorisierung von Aufgaben.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
• Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprachniveau).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello) und Kommunikationsplattformen (z.B. Slack, Microsoft Teams).
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Starke Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Hochschulabschluss.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
• Grundkenntnisse in der digitalen Kommunikation und Social Media.
• Fähigkeit zur Arbeit unter Zeitdruck und zur Einhaltung von Fristen.
• Begeisterung für digitale Medien und neue Technologien.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Zugang zu digitalen Schulungsressourcen und Weiterbildungsprogrammen.
• Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Vergütung.
• Ein unterstützendes und kollaboratives Team von Experten.
• Modernste digitale Tools und Technologien für effizientes Arbeiten.
• Mitarbeitervergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen der Axel Springer Gruppe.

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