Über das Unternehmen
Implenia AG ist der führende Gesamtdienstleister der Schweizer Baubranche mit einer starken Position in den DACH-Märkten. Mit Leidenschaft und Innovationskraft gestalten wir die Zukunft des Bauens und bieten unseren Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Wir setzen auf nachhaltige Lösungen und fördern eine Kultur des Vertrauens und der Eigenverantwortung. Als ‚Virtuelle/r Assistenz‘ werden Sie ein integraler Bestandteil unseres Teams und tragen massgeblich zur Effizienz unserer Gerüstbauprojekte bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Virtuelle Assistenz, die unsere Gerüstbauteams unterstützt und sich auf die Optimierung der Standzeiten unserer Ausrüstung konzentriert. In dieser Rolle sind Sie für die administrative Koordination, Planung und Überwachung von Gerüstbauprojekten zuständig, um eine maximale Verfügbarkeit und Effizienz unserer Gerüste zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit Projektleitern und Baustellenpersonal zusammen, um reibungslose Abläufe zu sichern und die Lebensdauer unserer Materialien zu verlängern. Diese Position bietet Ihnen die Flexibilität des 100%igen Homeoffice und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung der Gerüstbauprojektteams
- Verwaltung und Optimierung von Standzeiten, Wartungsplänen und Logistik für Gerüstmaterialien
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern, einschliesslich Baustellenleitern, Lieferanten und Subunternehmern
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Budgetüberwachung von Projekten
- Identifikation und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Effizienzsteigerung im Gerüstmanagement
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für das Baustellenpersonal bezüglich Gerätenutzung und Wartung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise in einem technischen oder baubezogenen Umfeld
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Fließende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, Schweizer Hochdeutsch von Vorteil)
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeiten im Homeoffice
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Baubranche, insbesondere im Gerüstbau oder in der Logistik
- Kenntnisse in gängigen Projektmanagement- oder ERP-Systemen
- Grundlegendes technisches Verständnis für Baugeräte und -materialien
- Zusatzausbildung im Bereich Facility Management oder Logistik
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen
- 100% Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Homeoffice
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Beitrag zu spannenden und herausfordernden Bauprojekten in der Schweiz
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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