Über das Unternehmen
Die Anwaltskanzlei & Notariat Meier & Roth AG ist eine etablierte und renommierte Kanzlei in Buchs, St. Gallen. Seit über zwei Jahrzehnten beraten und vertreten wir unsere Klienten in diversen Rechtsgebieten, mit einem besonderen Fokus auf Notariatsdienstleistungen und Immobilienrecht. Unser Team von erfahrenen Anwälten und Notaren legt Wert auf Präzision, Effizienz und eine persönliche Betreuung. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Notariatsangestellte oder einen Notariatsangestellten mit Spezialisierung im Grundbuchbereich. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie unsere Notare und Anwälte bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit Grundbuchgeschäften. Ihre Expertise im Grundbuchwesen ist entscheidend für die reibungslose Abwicklung von Liegenschaftstransaktionen, Dienstbarkeiten und weiteren grundbuchrelevanten Angelegenheiten. Sie sind die erste Ansprechperson für Klienten und Behörden in Grundbuchfragen und tragen massgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Grundbuchgeschäften (Kaufverträge, Hypotheken, Dienstbarkeiten, Parzellierungen etc.).
- Erstellung, Prüfung und Redaktion von notariellen Urkunden und Verträgen im Grundbuchbereich.
- Einholung und Prüfung relevanter Dokumente und Auskünfte bei Behörden und Dritten.
- Führen der Korrespondenz mit Klienten, Banken, Ämtern und Gegenparteien.
- Terminkoordination und Fristenüberwachung.
- Verwaltung von Klientendossiers und Aktenführung.
- Unterstützung der Notare bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Qualitätsstandards.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in einem Notariat oder Grundbuchamt, idealerweise in der Schweiz.
- Fundierte Kenntnisse im Schweizerischen Grundbuch- und Notariatsrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung als Notariatsfachperson oder Paralegal.
- Erfahrung mit spezifischer Kanzleisoftware (z.B. Juris).
- Gute Kenntnisse in weiteren Sprachen (Englisch, Französisch).
- Vertiefte Kenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und gute Sozialleistungen.
- Modernes und zentral gelegenes Büro in Buchs, St. Gallen.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
- Regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
- Fünf Wochen Ferien.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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