Immobilienassistent / Real Estate Assistant – Arbeiten im Ausland

Über das Unternehmen

Knight Frank ist ein weltweit führendes unabhängiges Immobilienberatungsunternehmen, das 1896 gegründet wurde. Mit über 20.000 Mitarbeitern in 488 Büros in 57 Ländern bieten wir umfassende Beratungs-, Transaktions- und Managementdienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden an. Unser Londoner Büro in Covent Garden ist ein Knotenpunkt für unsere internationalen Aktivitäten und bekannt für seine Expertise im luxuriösen Wohn- und Gewerbeimmobilienbereich. Wir sind stolz auf unsere kundenorientierte Herangehensweise und unser Engagement für Exzellenz und Innovation in der Immobilienbranche.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Immobilienassistenten (m/w/d), der unser dynamisches Team in Covent Garden, London, unterstützt. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der eine Karriere in der internationalen Immobilienbranche anstrebt und offen für das ‚Arbeiten im Ausland‘ im Sinne von Unterstützung internationaler Projekte und Kunden ist. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Koordination von Immobilienaktivitäten spielen, Verwaltungsaufgaben übernehmen und unsere Berater bei ihren täglichen Operationen unterstützen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben, detailorientiert sind und eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit besitzen, laden wir Sie ein, sich zu bewerben.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung für das Immobilienmaklerteam, einschließlich Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz.
• Erstellung und Pflege von Immobilienlisten, Exposés und Marketingmaterialien in Deutsch und Englisch.
• Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen, Bewertungen und anderen kundenbezogenen Aktivitäten.
• Bearbeitung von Anfragen potenzieller Käufer und Verkäufer und Weiterleitung an die zuständigen Makler.
• Pflege der Kundendatenbank (CRM-System) und Sicherstellung der Datenintegrität.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Verträgen.
• Recherche von Marktinformationen und Immobilienpreisen, insbesondere im internationalen Kontext.
• Koordination mit externen Dienstleistern wie Fotografen, Anwälten und Sachverständigen.
• Reisebereitschaft und Unterstützung bei internationalen Immobilienprojekten nach Bedarf.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung als Immobilienassistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Detailorientierung und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Eine relevante Ausbildung im Bereich Immobilien, Betriebswirtschaft oder Sekretariat.
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce).
• Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Französisch, Spanisch).
• Vertrautheit mit dem britischen und/oder internationalen Immobilienmarkt.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonusprogramm.
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Gesundheits- und Wellnessprogramme.
• Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld im Herzen von London.
• Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuarbeiten und globale Erfahrungen zu sammeln.
• Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.

Jetzt bewerben