Über das Unternehmen
RE/MAX Österreich ist Teil des weltweit größten Immobilienmakler-Netzwerks und steht für professionelle Beratung und herausragenden Service. Wir sind Pioniere in der Immobilienbranche und stets auf der Suche nach innovativen Wegen, unsere Makler optimal zu unterstützen und unseren Kunden das beste Immobilienerlebnis zu bieten. Bei RE/MAX schätzen wir Eigeninitiative, Engagement und die Freude an der digitalen Zusammenarbeit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unserer Immobilienmakler. In dieser zu 100% remote ausgeführten Position übernehmen Sie administrative, organisatorische und unterstützende Aufgaben, die unseren Maklern helfen, sich voll auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Wenn Sie eigenverantwortlich arbeiten, ein Auge für Details haben und eine Leidenschaft für die Immobilienbranche mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung der Immobilienmakler (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Datenpflege).
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Immobilienexposés, Verträge und Präsentationen.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CRM-System.
- Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen und Objektübergaben.
- Rechercheaufgaben im Immobilienbereich und Marktanalysen.
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z.B. Social Media Posts, Newsletter-Erstellung).
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern via E-Mail und Telefon.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mind. 1 Jahr).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und CRM-Systemen.
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder einem immobiliennahen Umfeld.
- Grundkenntnisse in gängiger Grafiksoftware (z.B. Canva) für einfache Marketingmaterialien.
- Kenntnisse in der Social Media Pflege für Unternehmensprofile.
- Englischkenntnisse von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine zu 100% remote Arbeitsumgebung, die Ihnen maximale Flexibilität ermöglicht.
- Teilzeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Möglichkeit, Teil des weltweit größten Immobiliennetzwerks zu sein und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu branchenrelevanten Tools.
- Ein unterstützendes Team und eine positive Unternehmenskultur.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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