Digital Nomad Assistenz – 100% WFH in der Schweiz

Über das Unternehmen

Swisstranslate ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Sprachdienstleistungen, spezialisiert auf Übersetzungen, Dolmetschen und Terminologiemanagement für diverse Branchen. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Präzision und technologische Innovation ermöglichen wir unseren Kunden, sprachliche Barrieren zu überwinden und global zu agieren. Unser Team arbeitet agil und oft dezentral, um höchste Effizienz und Flexibilität zu gewährleisten. Wir schätzen Eigenverantwortung und fördern eine Kultur, die das digitale Arbeiten optimal unterstützt.

Stellenbeschreibung

Als Digital Nomad Assistenz bei Swisstranslate sind Sie eine zentrale Stütze für unsere remote arbeitenden Teams und Führungskräfte. Diese Position ist zu 100% im Homeoffice in der Schweiz angesiedelt und bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld einzusetzen. Sie unterstützen bei der Koordination virtueller Projekte, managen digitale Kalender und Kommunikationskanäle und tragen massgeblich zur reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts bei, stets mit einem Auge für Effizienz und innovative Lösungen für das digitale Nomadentum.

Hauptverantwortlichkeiten

• Bereitstellung umfassender administrativer und organisatorischer Unterstützung für remote arbeitende Teams und Einzelpersonen.
• Effiziente Verwaltung digitaler Kalender, E-Mails und Kommunikationsplattformen.
• Unterstützung bei der Koordination und Organisation virtueller Meetings und Events.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Recherche und Zusammenstellung von Informationen für diverse Projekte.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Logistik für digitale Nomaden (virtuell).
• Proaktive Identifizierung und Implementierung von Effizienzverbesserungen in digitalen Arbeitsabläufen.
• Sicherstellung einer professionellen und zeitgerechten Kommunikation intern und extern.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Schweizer Hochdeutsch) und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen (MS Office Suite, Kollaborationstools wie Slack, Teams, Asana).
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigenmotivation.
• Starke Affinität zur digitalen Arbeitswelt und den Prinzipien des digitalen Nomadentums.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Remote-Assistenz- oder virtuellen Assistenzrolle.
• Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Französisch oder Italienisch).
• Erfahrung in der Arbeit mit einem global verteilten Team.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
• Zertifizierungen in Projektmanagement oder Office-Management.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten (innerhalb der Schweiz).
• Attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen in digitalen Kompetenzen.
• Ein dynamisches, internationales Team und eine Kultur, die Eigenverantwortung und Innovation fördert.
• Zugang zu einem Netzwerk von digitalen Nomaden und Remote-Work-Experten.
• Beitrag zu einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Arbeitsweise.

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