Home-Office Nebenkosten-Zähler-Stand-Ablese-Erinnerer/in – E-Mail

Über das Unternehmen

Die Livit AG ist eine der führenden Immobilienverwaltungsgesellschaften in der Schweiz. Mit umfassender Expertise und einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit verwalten wir ein breites Portfolio an Wohn- und Geschäftsliegenschaften. Wir legen Wert auf innovative Lösungen, Effizienz und ein Arbeitsumfeld, das Flexibilität und Eigenverantwortung fördert. Als Arbeitgeber sind wir bestrebt, Talente zu unterstützen und attraktive Bedingungen zu bieten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit als Home-Office Nebenkosten-Zähler-Stand-Ablese-Erinnerer/in für unser Team. In dieser Rolle sind Sie massgeblich dafür verantwortlich, unsere Mieter und Eigentümer proaktiv per E-Mail an die fälligen Zählerstandsablesungen für Nebenkosten zu erinnern. Dies ist eine 100% Remote-Position, die Ihnen die Flexibilität bietet, von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Versenden von regelmässigen E-Mail-Erinnerungen für die fristgerechte Ablesung und Meldung von Zählerständen (Strom, Wasser, Heizung etc.).
  • Verwalten und Aktualisieren von Listen der zu erinnernden Parteien und deren Liegenschaften.
  • Beantworten von Standardanfragen per E-Mail bezüglich des Ableseprozesses und der Fristen.
  • Überprüfen der eingehenden Zählerstandsmitteilungen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
  • Dokumentation und Pflege der relevanten Daten in unserem System.
  • Proaktive Kommunikation bei Abweichungen oder fehlenden Angaben.

Erforderliche Fähigkeiten

  • Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
  • Hohe Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Home-Office.
  • Grundlegendes Verständnis für administrative Prozesse und Fristen.
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten in der schriftlichen Kommunikation.

Bevorzugte Qualifikationen

  • Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Immobilienverwaltung oder einem ähnlichen Dienstleistungssektor.
  • Erfahrung mit ERP-Systemen oder CRM-Software ist ein Vorteil.
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Italienisch) sind von Vorteil.
  • Wohnsitz in der Schweiz.

Vorteile & Zusatzleistungen

  • Volle Flexibilität durch 100% Home-Office.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
  • Moderne technische Ausstattung für Ihr Home-Office.
  • Ein dynamisches und unterstützendes Team.
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und beruflichen Entfaltung.
  • Eine sinnvolle Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen.

So bewerben Sie sich

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst

Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.

Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.

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