Mietvertrags-Formatierer (Remote) – Office-Kenntnisse

Über das Unternehmen

EHL Immobilien Management GmbH ist ein führendes Unternehmen in der österreichischen Immobilienbranche mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wir sind bekannt für unsere Expertise, unser Engagement für Exzellenz und unsere innovative Herangehensweise an das Immobilienmanagement. Als Teil der renommierten EHL-Gruppe legen wir Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, des Vertrauens und der beruflichen Weiterentwicklung.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Mietvertrags-Formatierer (m/w/d) mit fundierten Office-Kenntnissen, der unser Team verstärkt. Diese Position ist 100% remote, was Ihnen die Flexibilität bietet, von überall in Österreich zu arbeiten. Ihre Hauptaufgabe ist die präzise und fehlerfreie Formatierung und Aufbereitung von Mietverträgen und zugehörigen Dokumenten gemäß unseren internen Standards und den gesetzlichen Anforderungen. Sie stellen sicher, dass alle Unterlagen professionell präsentiert und termingerecht fertiggestellt werden, um einen reibungslosen Ablauf unserer Immobilienverwaltung zu gewährleisten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Formatierung und Layout von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen unter Verwendung von Standardvorlagen und MS Office (insbesondere Word).
• Sicherstellung der korrekten Anwendung von Schriftarten, Absätzen, Nummerierungen und anderen Formatierungsrichtlinien.
• Überprüfung von Dokumenten auf Konsistenz, Vollständigkeit und formale Richtigkeit.
• Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen und Dokumentenarchiven.
• Koordination mit dem Rechts- und Immobilienverwaltungsteam zur Klärung von Formatierungsfragen und zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
• Eigenständige Priorisierung und Verwaltung des täglichen Arbeitsaufkommens.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Dokumentenprozessen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word (fortgeschrittenes Niveau).
• Ausgeprägtes Auge für Details und Präzision.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit.
• Fähigkeit zur Einhaltung von Fristen und zur effizienten Priorisierung von Aufgaben.
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung, im Rechtsbereich oder in der Immobilienwirtschaft.
• Grundkenntnisse im österreichischen Mietrecht.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS).
• Vertrautheit mit spezifischen Formular- und Vorlagenmanagement-Software.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Moderne technische Ausstattung für Ihr Home-Office.
• Ein dynamisches und unterstützendes Team.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Stabile und langfristige Anstellung in einem etablierten Unternehmen.
• Attraktives Gehalt und diverse Mitarbeitervergünstigungen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

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