Über das Unternehmen
Glencore ist eines der weltweit grössten diversifizierten Rohstoffunternehmen und ein bedeutender Produzent und Vermarkter von über 60 verantwortungsvoll bezogenen Rohstoffen. Unsere globale Präsenz, einschliesslich Baar im Kanton Zug, ermöglicht es uns, Rohstoffe zu liefern, die den Fortschritt im Alltag vorantreiben. Wir sind stolz auf unsere innovative Kultur und unser Engagement für nachhaltige Praktiken. Unser Team arbeitet agil und global vernetzt, um Herausforderungen zu meistern und Chancen zu nutzen.
Stellenbeschreibung
Als Persönliche/r Assistent/in (Remote) unterstützen Sie unser Team administrativ und organisatorisch und tragen massgeblich zur reibungslosen Abwicklung von Prozessen bei. Diese 100% Remote-Position ist ideal für motivierte Quereinsteiger, die eine neue berufliche Herausforderung suchen und sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld entwickeln möchten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sind ein zentraler Ansprechpartner für administrative Belange. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte.
- Terminkoordination und Kalendermanagement.
- Organisation und Vorbereitung von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
- Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Datenpflege und -verwaltung in relevanten Systemen.
- Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fliessend) und Englisch (gute Kenntnisse).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohe Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Affinität für digitale Tools und Remote-Arbeitsumgebungen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in einer administrativen Rolle (auch Praktika oder Nebenjobs).
- Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Französisch, Italienisch).
- Vertrautheit mit Kollaborationstools wie Microsoft Teams oder Zoom.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit, in einem global agierenden Unternehmen mitzuwirken.
- Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen.
- Rabatte für Mitarbeitende auf verschiedene Produkte und Dienstleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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