Remote Hüpfburg-Verleih-Disposition – Logistik (Home-Office)

Über das Unternehmen

Die Event & Location Schweiz AG ist ein führender Anbieter von Eventlösungen und Logistikdienstleistungen in der gesamten Schweiz. Wir sind bekannt für unsere Kreativität, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Von kleinen Privatfeiern bis hin zu grossen öffentlichen Anlässen – unser Team arbeitet leidenschaftlich daran, jede Veranstaltung zum Erfolg zu führen. Mit einem Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit bieten wir massgeschneiderte Lösungen und suchen nun Verstärkung für unser dynamisches Team im Bereich Hüpfburg-Verleih und Logistik.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unser Team als Remote Hüpfburg-Verleih-Disposition – Logistik (Home-Office) verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Koordination des Hüpfburg-Verleihs, von der Kundenanfrage über die Planung der Logistik bis zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Sie arbeiten vollständig im Home-Office und sind die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und unser Logistikteam, um sicherzustellen, dass jede Hüpfburg pünktlich und perfekt für den Einsatz bereitsteht. Diese Position erfordert ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sowie an der Koordination von logistischen Prozessen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Gesamtkoordination des Hüpfburg-Verleihs von der Anfrage bis zur Rücknahme.
• Kommunikation mit Kunden bezüglich Verfügbarkeit, Buchungen und speziellen Anforderungen.
• Planung und Optimierung der Liefer- und Abholrouten in Zusammenarbeit mit dem Logistikteam.
• Verwaltung des Buchungssystems und der Verfügbarkeitskalender.
• Erstellung von Offerten und Rechnungen.
• Sicherstellung der Qualitätsstandards und Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien für alle Hüpfburgen.
• Bearbeitung von Rückfragen und Störungsfällen während der Mietdauer.
• Inventur und Bestandspflege der Hüpfburgen und des Zubehörs.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Logistik, Disposition oder im Eventbereich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sichere Kommunikation in Schweizer Hochdeutsch (mündlich und schriftlich).
• Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und idealerweise mit Dispositionssoftware.
• Hohe Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz.
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit im Home-Office.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Verleihgeschäft oder in der Eventbranche.
• Kenntnisse in weiteren Landessprachen (Französisch, Italienisch) oder Englisch.
• Technisches Verständnis für die Wartung und Pflege von Eventequipment (speziell Hüpfburgen).
• Wohnsitz in der Region Wallis oder gute Kenntnis der Schweizer Geografie.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten (Home-Office).
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem 'fun' Produkt.
• Dynamisches und unterstützendes Team.
• Moderne Arbeitsmittel und Technologien.
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und internen Schulungen.
• Mitarbeit in einem führenden Schweizer Eventunternehmen.
• Beitrag zu unvergesslichen Momenten für Kinder und Familien.

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