Über das Unternehmen
Die Raiffeisen Bank International AG (RBI) ist eine der führenden Kommerz- und Investmentbanken in Österreich und Zentral- und Osteuropa. Wir sind eine dynamische Bankengruppe, die sich durch Innovation, Stabilität und Kundennähe auszeichnet. Mit einer starken Präsenz in der Region und einem Fokus auf digitale Lösungen bieten wir unseren Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wir schätzen Teamarbeit, Integrität und die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen.
Stellenbeschreibung
Als Remote Postfach-Manager (m/w/d) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für die effiziente Bearbeitung und Weiterleitung elektronischer Post in unserem Unternehmen. Diese Rolle ist 100% remote, was Ihnen maximale Flexibilität bietet. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung spezifischer E-Mail-Postfächer, die Triage eingehender Nachrichten, die Priorisierung von Anfragen und die Sicherstellung, dass Informationen zeitnah und präzise an die zuständigen Abteilungen oder Personen weitergeleitet werden. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Organisationstalent, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Regelmäßige Überwachung und Bearbeitung zugewiesener E-Mail-Postfächer.
- Sortierung und Kategorisierung eingehender E-Mails nach Dringlichkeit und Inhalt.
- Effiziente Weiterleitung von E-Mails an die entsprechenden internen Abteilungen oder externen Partner.
- Erstellung von Zusammenfassungen oder kurzen Notizen für komplexe E-Mail-Korrespondenz.
- Archivierung und Pflege digitaler Postfächer gemäß internen Richtlinien und Datenschutzbestimmungen.
- Identifikation von wiederkehrenden Anfragen und Vorschläge zur Prozessoptimierung.
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes bei allen Kommunikationsvorgängen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt).
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger E-Mail-Clients (z.B. Microsoft Outlook).
- Hohes Maß an Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und unter Druck zu arbeiten.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
- Technisches Verständnis für digitale Kommunikationstools.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent/-in).
- Erfahrung im Management von E-Mail-Postfächern oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Grundkenntnisse im Bankwesen oder in einem regulierten Umfeld.
- Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, SharePoint).
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Attraktives Gehaltspaket und Leistungsprämien.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
- Ein stabiles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bei einer führenden Bank.
- Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen und Rabatten.
- Unterstützung für Work-Life-Balance und Wohlbefinden.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
