Über das Unternehmen
Die Raiffeisenlandesbank Vorarlberg ist eine führende Regionalbank mit tiefen Wurzeln in der Gemeinschaft. Wir bieten unseren Kunden umfassende Finanzdienstleistungen und unseren Mitarbeitern ein stabiles, förderndes Arbeitsumfeld. Wir legen Wert auf Teamarbeit, Innovation und eine kundenorientierte Servicekultur.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Assistenz für unser Backoffice-Team in Hohenems. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere Abteilungsleiter und Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, proaktiv sind und eine präzise Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für das Team und die Abteilungsleitung
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Kommunikation
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellwesen
- Führung und Pflege von Akten, Datenbanken und Archiven
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Projekten
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bank- oder Finanzsektor
- Kenntnisse in einem ERP-System oder spezifischer Branchensoftware
- Gute Englischkenntnisse
- Flexibilität und Proaktivität bei der Aufgabenbewältigung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein modernes Arbeitsumfeld und gute Verkehrsanbindung
- Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Mitarbeitervorteile und -vergünstigungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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