Verwaltungsfachangestellter – Amt

Über das Unternehmen

Die Stadtverwaltung Gent ist das Herzstück des öffentlichen Lebens in unserer lebendigen und historischen Stadt. Wir engagieren uns für das Wohl unserer Bürgerinnen und Bürger und bieten vielfältige Dienstleistungen in den Bereichen Bildung, Soziales, Kultur, Umwelt und Stadtentwicklung. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region legen wir Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und kontinuierliche Weiterentwicklung für unsere Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft von Gent mit.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unser Amt in Gent. In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Bürgern und Verwaltung und tragen maßgeblich zur effizienten Abwicklung administrativer Prozesse bei. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und unterstützen verschiedene Fachbereiche mit Ihrer Expertise im Verwaltungsrecht und in der Sachbearbeitung. Wenn Sie eine Leidenschaft für den öffentlichen Dienst haben und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Vorgängen im Rahmen der geltenden Gesetze und Verordnungen.
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Führung von Akten und Registern sowie deren Pflege und Archivierung.
• Vorbereitung und Erstellung von Bescheiden, Korrespondenz und internen Berichten.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Datenpflege in spezialisierten Fachanwendungen und Office-Programmen.
• Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Behörden.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in der öffentlichen Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Bürgerorientierung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niederländisch von Vorteil).

Bevorzugte Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung.
• Kenntnisse in spezifischen Fachanwendungen der öffentlichen Verwaltung (z.B. Dokumentenmanagementsysteme).
• Gute Niederländischkenntnisse sind ein Plus.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
• Attraktive Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) mit jährlicher Leistungsprämie.
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Jobticket-Option.

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