Über das Unternehmen
Zalando ist Europas führende Online-Plattform für Mode und Lifestyle. Wir verbinden Kunden, Marken und Partner in 25 Ländern. Unsere Mission ist es, Mode für jeden zugänglich zu machen, und wir wachsen stetig, indem wir Innovationen vorantreiben und unseren Service ständig verbessern. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft des E-Commerce mit uns!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d) für unser Backoffice-Team. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die effizient von Zuhause aus arbeiten möchten. Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben, der Datenpflege und der Kommunikation, um einen reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse zu gewährleisten. Diese Rolle bietet Ihnen die Flexibilität des mobilen Arbeitens und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Terminkoordination und Reiseplanung (falls erforderlich).
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und virtuellen Veranstaltungen.
- Rechercheaufgaben und Datenanalyse zur Entscheidungsfindung.
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des Teams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und Detailorientierung.
- Stabile Internetverbindung und einen geeigneten Home-Office-Arbeitsplatz.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich virtuelle Assistenz oder Backoffice-Management.
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Englisch).
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Affinität für E-Commerce und digitale Arbeitsabläufe.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Volle Flexibilität durch 100% Remote-Arbeit.
- Möglichkeit, die eigene Work-Life-Balance optimal zu gestalten.
- Zugang zu umfassenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Boni.
- Dynamisches und unterstützendes Team in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Zalando-Sortiment.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home Office.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
