Virtuelle Assistenz – Bequem von Zuhause arbeiten

Über das Unternehmen

Deloitte Österreich ist ein führender Anbieter von Prüfungs-, Steuerberatungs-, Financial Advisory- und Consulting-Dienstleistungen. Mit einem starken Engagement für Exzellenz und Innovation unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre komplexesten Herausforderungen zu meistern. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur und unser Engagement für die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Als Unternehmen, das die Zukunft der Arbeit mitgestaltet, suchen wir engagierte Talente, die unser Team auf Remote-Basis verstärken möchten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team von zu Hause aus unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben verantwortlich, die für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftstätigkeiten entscheidend sind. Diese Position bietet die Flexibilität, remote zu arbeiten, während Sie Teil eines dynamischen und unterstützenden globalen Netzwerks sind. Wenn Sie über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit verfügen, selbstständig zu arbeiten, möchten wir Sie kennenlernen. Diese Stelle ist 100% remote.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung für das Management und die Teams.
• Terminplanung und -koordination, einschließlich der Verwaltung komplexer Kalender.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen.
• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz, Priorisierung wichtiger Nachrichten.
• Datenmanagement und -pflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken.
• Reiseplanung und -organisation (bei Bedarf).
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
• Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben und der Überwachung von Fristen.
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung (bei Bedarf).
• Forschung und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau).
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit.
• Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
• Hohe Detailgenauigkeit und Präzision.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Zuverlässiger Internetzugang und eine ruhige Arbeitsumgebung zu Hause.

Bevorzugte Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement/Wirtschaft.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
• Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen.
• Erfahrung im Umgang mit virtuellen Meeting-Plattformen (z.B. Zoom, Microsoft Teams).
• Fähigkeit zur Arbeit unter Zeitdruck und Einhaltung von Fristen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit, von überall in Österreich zu arbeiten.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt auf Stundenbasis.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zugang zu einem Netzwerk von Experten und innovativen Tools.
• Eine unterstützende und kollaborative Unternehmenskultur.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines globalen Unternehmens.

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