Über das Unternehmen
Hartlauer ist ein führendes österreichisches Unternehmen, bekannt für sein umfangreiches Angebot in den Bereichen Fotografie, Optik und Hörakustik. Mit einer langen Geschichte und zahlreichen Filialen österreichweit bieten wir unseren Kunden hochwertige Produkte und erstklassigen Service. Unser Engagement für Qualität und Kundenzufriedenheit macht uns zu einem verlässlichen Partner für alle Foto- und Technikbedürfnisse. Für unser Fotografie-Team suchen wir Unterstützung im administrativen Bereich.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz, die unser Team von Kinderfotografen unterstützt. Ihre Hauptaufgabe ist die effiziente Organisation und Koordination von Terminen sowie die proaktive Kundenkommunikation. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten sind und gerne im Home-Office arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle Terminvereinbarung und -verwaltung für Fotoshootings
- Aktive und freundliche Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon
- Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten in unserem System
- Versand von Terminerinnerungen und wichtigen Informationen an unsere Kunden
- Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Fotoshootings
- Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Strukturiertes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Online-Kalendertools
- Freundliches, geduldiges und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten
- Stabile Internetverbindung und eigene Home-Office-Ausstattung
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der virtuellen Assistenz oder im administrativen Bereich
- Grundkenntnisse oder Interesse an Fotografie, insbesondere Kinderfotografie
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder spezialisierten Terminplanungstools
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Home-Office
- Möglichkeit zur Gestaltung des Arbeitsalltags
- Einblicke in die spannende Welt der Kinderfotografie
- Unterstützung durch ein motiviertes und kreatives Team
- Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
