Virtuelle Assistenz für Solarteure – Förder-Recherchen

Über das Unternehmen

Die KELAG ist der führende Energiedienstleister in Kärnten und engagiert sich seit Jahrzehnten für eine nachhaltige Energieversorgung. Mit einem starken Fokus auf erneuerbare Energien wie Wasserkraft und Photovoltaik gestalten wir aktiv die Energiezukunft Österreichs. Wir bieten nicht nur sichere Energie, sondern auch innovative Lösungen und Dienstleistungen für unsere Kunden und Partner, um den Übergang zu einer grünen Wirtschaft zu unterstützen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Solarteure im Bereich der Förder-Recherchen. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich dafür verantwortlich, aktuelle Informationen zu staatlichen und regionalen Förderprogrammen für Photovoltaikanlagen zu sammeln und aufzubereiten. Ihre Arbeit ermöglicht es unseren Solarteuren, ihren Kunden stets die bestmöglichen Finanzierungsmöglichkeiten anzubieten und die Energiewende voranzutreiben. Diese Position ist ideal für detailorientierte Persönlichkeiten mit einem ausgeprägten Interesse an erneuerbaren Energien und digitaler Zusammenarbeit. Als integraler Bestandteil unseres Teams tragen Sie dazu bei, administrative Hürden abzubauen und die Effizienz unserer Solarteure zu steigern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Kontinuierliche Recherche und Analyse aktueller Förderprogramme und Subventionen für Photovoltaikanlagen auf Bundes-, Landes- und Gemeindeebene in Österreich.
• Aufbereitung komplexer Förderrichtlinien in leicht verständliche Übersichten, Leitfäden und Checklisten für Solarteure und Endkunden.
• Pflege und Aktualisierung einer zentralen Datenbank mit allen relevanten Förderinformationen, Antragsfristen und Kontaktpersonen.
• Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen der Solarteure bezüglich spezifischer Fördermöglichkeiten und -voraussetzungen.
• Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien zu aktuellen Förderthemen und neuen Gesetzesentwürfen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebs- und Technikteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Österreichisches Deutsch) in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.
• Nachweisliche Recherchekompetenzen und eine ausgeprägte analytische Denkweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Online-Recherchetools.
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Technisches Verständnis oder ein starkes Interesse im Bereich Photovoltaik/erneuerbare Energien.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z.B. BWL, Rechtswissenschaften, Umweltmanagement) von Vorteil.
• Erfahrung im Bereich Förderwesen, öffentliche Verwaltung, Immobilien, Bauwesen oder in der Energiebranche.
• Fundierte Kenntnisse der österreichischen Verwaltungsstrukturen und der Förderlandschaft.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeit mit größtmöglicher Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten – Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsträchtigen Sektor der erneuerbaren Energien, die einen echten Beitrag leistet.
• Umfassende Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme sowie kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein dynamisches, innovatives und unterstützendes Team, das Wert auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und eine moderne Arbeitsausstattung für Ihr komfortables Home-Office.

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