Über das Unternehmen
Berlitz ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Sprach- und interkultureller Schulungen. Seit über 140 Jahren helfen wir Menschen, die Welt zu verbinden und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Mit innovativen Lernmethoden und einem globalen Netzwerk von Sprachschulen bieten wir maßgeschneiderte Programme für Einzelpersonen und Unternehmen an. Bei Berlitz fördern wir eine Kultur des Lernens, der Inklusion und des kontinuierlichen Wachstums.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Sprachschulen bei der effizienten Abwicklung von Online-Anmeldungen. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen dazu bei, unseren Anmeldeprozess reibungslos und kundenfreundlich zu gestalten. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die gerne im Homeoffice arbeiten und eine Leidenschaft für Sprachen und Bildung haben.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Bearbeitung von Online-Anmeldeformularen für Sprachkurse.
- Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Chat bezüglich Kursangeboten und Anmeldeprozessen.
- Datenpflege in unserem Anmeldesystem und Sicherstellung der Datenintegrität.
- Koordination mit internen Teams (z.B. Kursplanung, Finanzbuchhaltung) zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Vorbereitung und Versand von Bestätigungen und Kursmaterialien an Teilnehmer.
- Unterstützung bei der Erstellung einfacher Berichte über Anmeldestatistiken.
- Aktualisierung von Informationen auf unserer Website im Anmeldebereich.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt).
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau oder höher).
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware (MS Office Suite, Google Workspace).
- Erfahrung mit Online-Anmeldesystemen oder CRM-Software von Vorteil.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise im Bildungsbereich.
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z.B. Spanisch, Französisch).
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS) oder Website-Pflege.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und kostenlose Sprachkurse.
- Attraktives Vergütungspaket.
- Unterstützung für Ihre Homeoffice-Einrichtung.
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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