Über das Unternehmen
Gebrüder Weiss GmbH ist ein führendes, international agierendes Transport- und Logistikunternehmen mit einer langen und erfolgreichen Geschichte. Als traditionsreiches Unternehmen mit Wurzeln in Österreich bieten wir maßgeschneiderte Logistiklösungen, darunter auch umfassende Dienstleistungen im Bereich Umzugsmanagement und Möbeltransporte für Privat- und Geschäftskunden. Wir legen Wert auf exzellenten Service, Zuverlässigkeit und innovative Ansätze, um die komplexen Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen. Bei uns erwarten Sie ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu sein, das gemeinsam Großes bewegt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz (m/w/d), die unser Umzugsunternehmen bei der effizienten Organisation von Halteverbots-Zonen unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Abwicklung der Anträge für Halteverbote, die für reibungslose Umzüge in Österreich unerlässlich sind. Sie arbeiten eng mit unseren Disponenten und Umzugsteams zusammen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Genehmigungen rechtzeitig vorliegen. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten, während Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Umzugsprojekte leisten. Wenn Sie proaktiv, gut organisiert sind und gerne administrativ arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Eigenständige Beantragung und Verwaltung von Halteverbots-Zonen bei den zuständigen Behörden in ganz Österreich.
- Korrespondenz mit Behörden und Kunden bezüglich der Halteverbotsanträge.
- Überprüfung der lokalen Vorschriften und Fristen für Halteverbote.
- Koordination mit internen Umzugsteams und Disponenten zur Sicherstellung der Verfügbarkeit von Halteverbots-Zonen.
- Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken und Dokumente.
- Nachverfolgung des Status von Anträgen und proaktives Handeln bei Verzögerungen.
- Erstellung von Übersichten und Berichten zum Status der Halteverbote.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Schnelle Auffassungsgabe für administrative Prozesse und behördliche Abläufe.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Umzugsmanagement, Logistik oder im Umgang mit Behörden.
- Kenntnisse der österreichischen Verkehrs- und Verwaltungsbestimmungen.
- Erfahrung mit digitalen Antragsverfahren.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine 100% Remote-Position, die Ihnen maximale Flexibilität ermöglicht.
- Ein stabiles Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Eine offene Unternehmenskultur und ein unterstützendes Team.
- Mitarbeitervergünstigungen und betriebliche Gesundheitsförderung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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