Über das Unternehmen
Die UBS AG ist die grösste Schweizer Grossbank und ein weltweit führendes Finanzdienstleistungsunternehmen. Wir bieten umfassende Finanzlösungen für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden. Unser Engagement für Innovation und Exzellenz prägt unsere Kultur, in der wir talentierte Mitarbeitende fördern und eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung schaffen. Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber legen wir Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Buchhaltungsteams. In dieser vollständig ortsunabhängigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Digitalisierung, Organisation und Verwaltung von Belegen sowie für administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unserer Finanzprozesse unterstützen. Ideal für Personen, die eine flexible Arbeitsumgebung schätzen und eine Affinität zu Zahlen und digitaler Organisation haben. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Digitalisierung und Archivierung eingehender Belege (Rechnungen, Quittungen, Bankauszüge).
- Strukturierte Ablage und Organisation digitaler Dokumente in unserem System.
- Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Belegdaten.
- Kommunikation mit internen Abteilungen zur Klärung von Belegfragen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Buchhaltungsteams.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzbestimmungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Vertrautheit mit gängiger Office-Software (MS Office Suite, insbesondere Excel).
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
- Zuverlässiger Internetzugang und eine dedizierte Home-Office-Umgebung.
- Grundkenntnisse in der Finanzverwaltung oder Buchhaltung sind ein Plus.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS).
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten und Datenschutz.
- Ein hohes Mass an Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Vollständig flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Förderung beruflicher Entwicklung und Weiterbildung.
- Zugang zu modernen digitalen Arbeitsmitteln.
- Teil eines führenden globalen Finanzdienstleisters zu sein.
- Attraktive Vergütung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
