Über das Unternehmen
Douglas Schweiz ist Teil der führenden europäischen Premium-Beauty-Plattform Douglas. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden ein unvergleichliches Einkaufserlebnis mit einer breiten Palette an Parfums, Kosmetik, Pflegeprodukten und Accessoires. Unsere Leidenschaft für Schönheit und unser Engagement für exzellenten Service machen uns zum bevorzugten Partner für Beauty-Liebhaber. Wir arbeiten eng mit talentierten Make-up-Artists zusammen, um unsere Marken und Produkte erlebbar zu machen.
Stellenbeschreibung
Douglas Schweiz sucht eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Make-up-Artists bei der Terminvergabe und administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Position ist entscheidend, um die reibungslose Koordination zwischen unseren Artists, Kunden und internen Teams sicherzustellen. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten sind und eine Leidenschaft für die Beauty-Branche haben, könnte dies die perfekte Rolle für Sie sein. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in der Schweiz aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Terminplanung und -koordination für unsere Make-up-Artists, einschliesslich Kundenbuchungen, Probeterminen und Events.
- Verwaltung und Pflege der digitalen Kalender der Artists.
- Kommunikation mit Kunden und internen Stakeholdern zur Bestätigung von Terminen und Beantwortung von Anfragen.
- Erstellung und Aktualisierung von Kunden- und Projektdatenbanken.
- Vorbereitung und Versand von Terminbestätigungen und Erinnerungen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf, wie z.B. Spesenabrechnungen oder Reiseplanung (falls zutreffend).
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Vertraulichkeit in allen Interaktionen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Schweizer Hochdeutsch) und Englisch, Französisch oder Italienisch von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Kalender- und Office-Software (z.B. Google Calendar, Microsoft Outlook, MS Office Suite).
- Hohes Mass an Proaktivität, Selbstständigkeit und Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Beauty-, Mode- oder Dienstleistungsbranche.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Terminplanungssoftware.
- Grundkenntnisse im Online-Marketing oder Social Media Management.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterkonditionen auf unser Produktsortiment.
- Modernste Tools und Technologien für effizientes Arbeiten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
