Über das Unternehmen
Die Securitas AG ist der führende private Sicherheitsdienstleister in der Schweiz mit über einem Jahrhundert Erfahrung. Wir setzen Massstäbe in Sachen Sicherheit und Vertrauen und bieten innovative Lösungen für unsere Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer starken Präsenz in der gesamten Schweiz und einem Engagement für Exzellenz sind wir stets auf der Suche nach talentierten Mitarbeitenden, die unser Team bereichern.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistenz für Sicherheitsfirmen sind Sie ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Remote-Teams und unterstützen uns bei der effizienten Verarbeitung und Dokumentation kritischer Informationen. Ihre Hauptaufgabe ist das präzise und zeitnahe Tippen von Protokollen, Berichten und anderen schriftlichen Dokumenten, die im Rahmen unserer Sicherheitsdienstleistungen anfallen. Sie stellen sicher, dass alle Informationen korrekt erfasst, formatiert und gemäss unseren internen Richtlinien abgelegt werden. Diese Position ist ideal für eine detailorientierte und zuverlässige Person, die eine flexible Arbeitsumgebung schätzt und eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung unserer hohen Qualitätsstandards spielen möchte. Die Stelle ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Präzises Tippen von Sicherheits- und Einsatzprotokollen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Sicherstellen der sprachlichen und grammatikalischen Korrektheit sowie der Einhaltung von Formatierungsvorgaben.
- Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente in internen Systemen.
- Gelegentliche Unterstützung bei der Datenpflege und Datenerfassung.
- Einhaltung strenger Vertraulichkeits- und Datenschutzrichtlinien.
- Kommunikation und Koordination mit dem Team bei Bedarf zur Klärung von Inhalten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Tippkenntnisse und hohe Anschlaggeschwindigkeit.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch bevorzugt).
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
- Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware (MS Office Suite, insbesondere Word).
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig und organisiert zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion.
- Erfahrung im Umgang mit sicherheitsrelevanten Dokumenten oder in der Sicherheitsbranche von Vorteil.
- Fähigkeit, unter Zeitdruck präzise zu arbeiten.
- Grundkenntnisse der englischen Sprache sind ein Plus.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz für maximale Flexibilität.
- Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen.
- Einbindung in ein etabliertes und angesehenes Unternehmen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Moderne Arbeitsmittel und technischer Support.
- Unterstützendes Team und positive Arbeitskultur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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