Über das Unternehmen
Pro Natura ist die älteste und grösste Naturschutzorganisation der Schweiz und setzt sich seit 1909 für die Vielfalt der Natur ein. Mit über 100.000 Mitgliedern und Gönnern betreiben wir Naturreservate, fördern die Artenvielfalt und sensibilisieren die Öffentlichkeit für den Schutz unserer Umwelt. Wir sind ein dynamisches Team, das sich mit Leidenschaft für eine nachhaltige Zukunft engagiert und schätzen innovative Arbeitsweisen wie Remote Work.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und organisierte/n Virtuelle/n Vereins-Sekretär/in mit Fokus auf E-Mail Management, der/die unser Team aus dem Homeoffice heraus unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie für die effiziente Verwaltung unserer externen und internen E-Mail-Korrespondenz zuständig und tragen massgeblich zur reibungslosen Kommunikation unseres Vereins bei. Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen und stellen sicher, dass alle Nachrichten zeitnah und professionell bearbeitet oder an die zuständigen Personen weitergeleitet werden. Diese Rolle erfordert ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Diskretion und hervorragende Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch).
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelles und proaktives Management des zentralen E-Mail-Posteingangs.
- Beantwortung von Standardanfragen und Weiterleitung komplexerer Anliegen an die entsprechenden Fachbereiche.
- Pflege und Aktualisierung von E-Mail-Verteilern und Kontaktlisten.
- Archivierung und Strukturierung der E-Mail-Korrespondenz gemäss internen Richtlinien.
- Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Meetings und der Terminplanung.
- Erstellung von Kommunikationsentwürfen und Verfassen von Rundmails.
- Sicherstellung einer effizienten und zeitgerechten Bearbeitung aller E-Mail-Anliegen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
- Nachweisliche Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise in einem Vereinsumfeld.
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Systemen und Office-Anwendungen (Outlook, MS Office Suite).
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Mitgliederdatenbanken.
- Grundkenntnisse einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch).
- Affinität zum Natur- und Umweltschutz.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
- Ein spannendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer führenden Naturschutzorganisation.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Moderne Arbeitsmittel für das Homeoffice.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein engagiertes und kollegiales Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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