Über das Unternehmen
Die Hirslanden Gruppe ist das grösste private Kliniknetz der Schweiz. Mit 17 Kliniken, über 250 Kompetenzzentren und Instituten sowie über 2’500 Belegärzten und angestellten Ärzten engagieren wir uns täglich für das Wohl unserer Patienten. Wir stehen für erstklassige medizinische Versorgung und innovative Behandlungsansätze. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie unsere Ärzte in einer modernen Arbeitsumgebung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Ärzte bei der effizienten Terminverwaltung unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die professionelle und präzise Terminvergabe über unsere Chat-Plattform verantwortlich. Sie agieren als erste Ansprechperson für Patientenanfragen, koordinieren Kalender und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher. Diese Rolle ist ideal für Organisationstalente mit einem hohen Mass an Empathie und technischem Geschick, die eine flexible Remote-Tätigkeit schätzen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente und präzise Terminplanung und -koordination für Ärzte über unsere Chat-Plattform.
- Beantwortung von Patientenanfragen und Bereitstellung relevanter Informationen via Chat.
- Verwaltung und Pflege der digitalen Arztkalender.
- Sicherstellung einer professionellen und patientenorientierten Kommunikation.
- Dokumentation von Patientendaten und Terminänderungen im System.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fehlerfrei und stilsicher).
- Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Planungstools (Chat-Systeme, Kalender-Software).
- Hohes Mass an Empathie, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle oder im medizinischen Sekretariat.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch, Italienisch) sind ein Plus.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und moderne Anstellungsbedingungen.
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Möglichkeit, die eigene Work-Life-Balance aktiv zu gestalten.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Einsatz modernster Kommunikationstechnologien.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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