Über das Unternehmen
ManpowerGroup Österreich ist ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung und HR-Dienstleistungen. Wir verbinden Talente mit den richtigen Möglichkeiten und unterstützen Unternehmen dabei, die besten Fachkräfte zu finden. Mit unserer Expertise im Bereich virtueller Assistenz ermöglichen wir es unseren Kunden, ihre administrativen Prozesse effizienter zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung von Babysitter-Agenturen bei der Vermittlung von Betreuern. In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen Eltern, Babysittern und der Agentur, managen Anfragen, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf der Vermittlungsprozesse sicher. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und aktiv zum Erfolg unserer Partner-Agenturen beizutragen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung von Anfragen und Kommunikation mit Eltern und Babysittern
- Koordination und Planung von Babysitting-Terminen
- Pflege von Datenbanken und Aktenführung
- Unterstützung bei der Überprüfung von Referenzen und Qualifikationen der Babysitter
- Erstellung und Versand von Vermittlungsbestätigungen
- Bearbeitung von Feedback und Beschwerden
- Allgemeine administrative Unterstützung für die Agenturen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 oder höher)
- Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
- Empathie und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Zuverlässiger Internetzugang und Home-Office-Ausstattung
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Kundenservice oder in der Personalvermittlung
- Grundkenntnisse in der Kinderbetreuungsbranche
- Erfahrung mit CRM-Systemen
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und 100% Remote-Arbeit
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein unterstützendes Team und eine positive Arbeitsatmosphäre
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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