Virtueller Assistent für Hochzeits-DJs – Remote

Über das Unternehmen

Die Eventfrog AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich der Event- und Ticketing-Plattformen. Wir ermöglichen Veranstaltern jeder Grösse, ihre Events erfolgreich zu planen, zu bewerben und durchzuführen. Mit unserer innovativen Technologie und unserem engagierten Team unterstützen wir Tausende von Events jährlich – von grossen Festivals bis hin zu intimen Hochzeitsfeiern. Wir legen Wert auf exzellenten Service und kreative Lösungen, um sowohl Veranstalter als auch Teilnehmer zu begeistern. Unser Team ist dynamisch, agil und stets bestrebt, die Eventbranche mitzugestalten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Partner-Hochzeits-DJs bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unvergesslicher Hochzeitsfeiern leisten. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination, Kommunikation und administrative Unterstützung, damit sich unsere DJs voll und ganz auf ihre musikalische Performance konzentrieren können. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gerne kommunizieren und eine Leidenschaft für Hochzeiten und Musik haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hauptverantwortlichkeiten

• Terminplanung und Koordination von DJ-Bookings für Hochzeiten und andere Events.
• Kommunikation mit Brautpaaren und Veranstaltungsorten per E-Mail und Telefon.
• Vorbereitung und Erstellung von Musikwunschlisten, Playlists und Event-Abläufen.
• Verwaltung von Verträgen, Angeboten und Rechnungsstellung im Auftrag der DJs.
• Technische Unterstützung bei der Nutzung von Online-Planungstools und CRM-Software.
• Pflege der Social-Media-Kanäle der DJs (Post-Planung, Interaktion).
• Nachbereitung von Events, einschliesslich der Sammlung von Feedback und Archivierung von Unterlagen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Vertrautheit mit CRM-Systemen und Online-Projektmanagement-Tools.
• Grundkenntnisse im Bereich Social Media Marketing.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative.
• Fähigkeit zur eigenständigen und effektiven Arbeit im Homeoffice.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Event-, Hochzeits- oder Unterhaltungsbranche.
• Kenntnisse in Musikbearbeitungssoftware oder grundlegendes Verständnis von DJ-Equipment.
• Fliessende Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit virtueller Kommunikation und Kollaborationstools (z.B. Zoom, Slack, Microsoft Teams).
• Kundenorientierte Denkweise und Freude am Umgang mit Menschen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeit in einem dynamischen, unterstützenden und innovativen Team.
• Spannende Einblicke in die Hochzeits- und Eventbranche.
• Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsmittel.
• Möglichkeit, aktiv am Erfolg unvergesslicher Veranstaltungen mitzuwirken.

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