Über das Unternehmen
Die Adolf Würth GmbH & Co. KG ist der führende Spezialist für Montage- und Befestigungstechnik für professionelle Anwender. Mit über 80.000 Mitarbeitern weltweit und einem umfassenden Produktsortiment unterstützen wir Handwerksbetriebe und Industriekunden in ihrer täglichen Arbeit. Unser Erfolg basiert auf einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden und unserem Engagement für Qualität und Service.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) für unser Backoffice, der speziell Ofenbauer in administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in Deutschland aus zu arbeiten. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der effizienten Abwicklung von Prozessen spielen, die unsere Ofenbau-Kunden entlasten und es ihnen ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Wenn Sie eine organisierte Persönlichkeit sind, die gerne unterstützt und digitale Tools beherrscht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Organisation von Korrespondenz und Dokumenten für Ofenbauer
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
- Pflege von Kundendatenbanken und Archiven
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon
- Rechercheaufgaben und Informationsbeschaffung
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Grundverständnis für administrative Prozesse im Handwerk
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Arbeit als virtueller Assistent oder im Backoffice
- Kenntnisse in branchenspezifischer Software (z.B. für Handwerksbetriebe)
- Erfahrung im direkten Kundenkontakt
- Affinität zum Handwerk, insbesondere zum Ofenbau
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Vergütungspaket
- Modernste digitale Arbeitswerkzeuge und -infrastruktur
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
