Über das Unternehmen
Die OSG Oberwarter Siedlungsgenossenschaft ist eine der größten gemeinnützigen Wohnbaugesellschaften Österreichs und seit Jahrzehnten eine treibende Kraft im Burgenland. Wir schaffen leistbaren und qualitativ hochwertigen Wohnraum sowie innovative Lösungen für gemeinschaftliches Wohnen. Unser Engagement erstreckt sich auch auf die Verwaltung und Entwicklung von Grünflächen und Gemeinschaftsprojekten, um die Lebensqualität in unseren Siedlungen stetig zu verbessern. Bei uns zählen Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und ein starker regionaler Bezug.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Schrebergarten-Wartelisten-Verwalter (Remote) – Admin zur Unterstützung unseres Teams. In dieser vollständig remote ausgeführten Rolle sind Sie für die effiziente und präzise Verwaltung unserer Wartelisten für Schrebergärten zuständig. Sie sind die erste Ansprechperson für Interessenten, pflegen Datenbanken, koordinieren Zuweisungen und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Diese Position erfordert ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege und Aktualisierung der Wartelisten für Schrebergärten.
- Beantwortung von Anfragen von Interessenten per E-Mail und Telefon.
- Koordination von Besichtigungsterminen und Zuweisungen in Absprache mit der Objektverwaltung.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten im Zusammenhang mit Schrebergarten-Mietverträgen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften für die Gartenvergabe.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen.
- Erstellung von regelmäßigen Berichten über den Status der Wartelisten und Vergaben.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Organisationsgeschick und Liebe zum Detail.
- Technisches Verständnis für digitale Kommunikationstools.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, Kundenservice oder Sekretariat.
- Kenntnisse im österreichischen Mietrecht oder Vereinsrecht.
- Affinität zu Gartenbau und Gemeinschaftsprojekten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Teil eines engagierten und stabilen Teams einer renommierten Genossenschaft.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
- Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
