Remote Event-Koordinator/in – Virtuelle Events organisieren

Über das Unternehmen

Swisscom AG ist das führende Telekommunikations- und eines der führenden IT-Unternehmen der Schweiz. Wir gestalten die digitale Zukunft unseres Landes und sind stolz darauf, unseren Kundinnen und Kunden innovative und massgeschneiderte Lösungen anzubieten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und fördern eine Umgebung, in der Kreativität und neue Ideen willkommen sind. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, herausragende virtuelle Erlebnisse zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Als Remote Event-Koordinator/in bei Swisscom sind Sie massgeblich für die Planung, Organisation und Durchführung unserer virtuellen Events verantwortlich. Diese spannende Rolle ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort in der Schweiz aus zu arbeiten. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für die erfolgreiche Umsetzung unserer digitalen Veranstaltungen, von der ersten Idee über die technische Durchführung bis zur Nachbereitung. Sie stellen sicher, dass alle virtuellen Erlebnisse reibungslos ablaufen, unsere Botschaften effektiv vermittelt werden und unsere Teilnehmenden ein begeisterndes Erlebnis haben.

Hauptverantwortlichkeiten

• Konzeption, detaillierte Planung und Koordination von virtuellen Events (Webinare, Online-Konferenzen, Workshops, Messen) in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
• Auswahl, Konfiguration und Management der geeigneten virtuellen Event-Plattformen und -Tools.
• Erstellung und Überwachung von Zeitplänen, Budgets und detaillierten Event-Abläufen.
• Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Technologiepartner, Referenten, Kreativagenturen).
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten zur Event-Promotion.
• Bereitstellung von technischem Support und Moderation während der Live-Events zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
• Durchführung von Event-Analysen, Erstellung von Erfolgsberichten und Ableitung von Optimierungsmassnahmen für zukünftige Veranstaltungen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der Organisation und Durchführung von virtuellen Events oder hybriden Veranstaltungen (mindestens 1 Jahr).
• Sicherer Umgang mit gängigen virtuellen Event-Plattformen und -Tools (z.B. Zoom Events, Microsoft Teams Live Events, Hopin, Remo oder ähnliche).
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Selbstständige, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Fliessende Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch bevorzugt) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Software.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einer verwandten Disziplin.
• Erfahrung im Projektmanagement und der Anwendung agiler Methoden.
• Kenntnisse in Grafikdesign-Tools (z.B. Canva, Adobe Creative Suite) zur Erstellung von Event-Materialien.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein Plus.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Eine zu 100% flexible Remote-Position, die Ihnen ermöglicht, von überall in der Schweiz zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
• Attraktives Gehaltspaket und umfassende Sozialleistungen.
• Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, Schulungen und Weiterbildungen.
• Ein dynamisches, innovatives und unterstützendes Teamumfeld.
• Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen auf Swisscom Produkte und Dienstleistungen.

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