Über das Unternehmen
Die Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG ist eine der führenden Regionalbanken Österreichs und ein wichtiger Wirtschaftsmotor in der Region. Mit einem starken Fokus auf Kundennähe, Innovation und Nachhaltigkeit bieten wir umfassende Finanzdienstleistungen für Privat- und Firmenkunden. Datenschutz und die sichere Verwaltung sensibler Daten sind dabei von höchster Priorität und bilden das Fundament unseres Vertrauensverhältnisses zu unseren Kunden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Akten-Vernichtungs-Zertifikat-Archivar (m/w/d) für unser Home-Office-Team im Bereich Datenschutz. In dieser zentralen Rolle sind Sie für die sichere und gesetzeskonforme Archivierung sowie die ordnungsgemäße Vernichtung von sensiblen Akten und Daten verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle Prozesse den internen Richtlinien, gesetzlichen Vorgaben (insbesondere DSGVO) und den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und erstellen die entsprechenden Vernichtungszertifikate. Dies ist eine 100% Remote-Position, die Flexibilität und Eigenverantwortung erfordert.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Archivierung physischer und digitaler Akten gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und internen Richtlinien.
- Planung, Koordination und Überwachung der sicheren Vernichtung von Aktenmaterialien in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Erstellung und Verwaltung von Akten-Vernichtungs-Zertifikaten und entsprechenden Dokumentationen.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen (DSGVO, etc.) und interner Compliance-Regeln.
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Archivierungs- und Vernichtungsprozessen.
- Beratung und Unterstützung interner Abteilungen in Fragen der Aktenverwaltung und des Datenschutzes.
- Bearbeitung von Anfragen bezüglich der Auffindbarkeit und des Status von archivierten oder vernichteten Dokumenten.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Archivierungsprozessen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Datenschutz (insbesondere DSGVO) und Aktenverwaltung.
- Nachweisliche Erfahrung in der Archivierung und/oder Dokumentenverwaltung, idealerweise in einem regulierten Umfeld.
- Sicherer Umgang mit digitalen Archivierungssystemen und MS Office.
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Österreichisches Deutsch).
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Fachausbildung im Bereich Archivmanagement, Bürokommunikation oder Rechtswissenschaften.
- Zusatzqualifikationen im Bereich Datenschutz oder Informationssicherheitsmanagement.
- Erfahrung im Umgang mit spezialisierten Aktenvernichtungs-Softwarelösungen.
- Kenntnisse der österreichischen Archivgesetze und Bestimmungen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen Umfeld.
- 100% Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
- Mitarbeitervergünstigungen und diverse Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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