Über das Unternehmen
Die voestalpine AG ist ein weltweit führender Technologiekonzern mit einer einzigartigen Kombination aus Werkstoff- und Verarbeitungskompetenz. Mit ihren hochwertigen Produkt- und Systemlösungen ist sie Partner der Automobil- und Hausgeräteindustrie sowie der Luftfahrt- und Energiebranche und vieler anderer Industrien. Wir tragen aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Projektassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Project Management Office (PMO) in Linz. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie unsere Projektteams bei der erfolgreichen Durchführung komplexer Projekte und stellen einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitern, Teammitgliedern und Stakeholdern und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Unternehmensziele bei. Diese Rolle ist ideal für Organisationstalente mit einer Leidenschaft für Prozessoptimierung und strukturierte Arbeitsweisen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der Projektleiter im operativen Tagesgeschäft und bei der Projektplanung.
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Statusberichten.
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen, inklusive Protokollführung.
- Verwaltung von Projektdokumentationen und Sicherstellung der Datenkonsistenz in den Projektmanagement-Tools.
- Überwachung des Projektfortschritts und Identifikation von Abweichungen.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Ressourcenplanung.
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektmanagement oder PMO-Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word) und gängigen Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, MS Project).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
- Strukturierte, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. IPMA Level D, PMI CAPM).
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
- Kenntnisse in agilen Projektmanagement-Methoden (Scrum, Kanban).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (Hybrid-Modell).
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung.
- Umfassende Gesundheits- und Vorsorgeangebote.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte.
- Modernes Arbeitsumfeld in Linz.
- Kantine und Essenszuschuss.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
