Über das Unternehmen
Implenia AG ist der führende Gesamtdienstleister in der Schweizer Bauwirtschaft mit einer starken Position in Deutschland, Österreich und den nordischen Ländern. Wir sind bekannt für unsere innovativen Lösungen und unser Engagement für Nachhaltigkeit. Mit Hauptsitz in Dietlikon und einer starken Präsenz in Zürich, realisieren wir komplexe Bauprojekte und Infrastrukturlösungen, die die Zukunft gestalten. Bei Implenia schätzen wir Teamarbeit, Verantwortung und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Virtuelle Assistenz für unsere Gerüstbau-Abteilung. In dieser 100% Remote-Position sind Sie entscheidend für die effiziente Verwaltung und Optimierung der Standzeiten unserer Gerüste. Ihre Hauptaufgabe ist es, administrative Prozesse zu koordinieren, die eine maximale Verfügbarkeit und eine längere Einsatzzeit unserer Gerüstsysteme gewährleisten. Sie arbeiten eng mit unseren Projektleitern und dem operativen Team zusammen, um reibungslose Abläufe zu garantieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung von Gerüststandzeiten und Optimierung von Einsatzplänen.
- Koordination von Logistik und Wartungsterminen für Gerüstmaterial.
- Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern zur Sicherstellung der Verfügbarkeit.
- Pflege von Datenbanken und Dokumentation relevanter Informationen (Standorte, Wartungszyklen, Verfügbarkeit).
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Nutzung und Effizienz der Gerüstsysteme.
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Kostenkontrolle im Bereich Gerüstbau.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des operativen Teams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (mündlich und schriftlich).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Projektmanagement-Tools.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit in einem dezentralen Umfeld (Remote).
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Bau- oder Gerüstbaubranche von Vorteil.
- Kenntnisse in ERP-Systemen oder spezialisierter Planungssoftware.
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, aktiv zur Effizienzsteigerung im Gerüstbau beizutragen.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Technologien.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem führenden Bauunternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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