Über das Unternehmen
ISS Facility Services AG ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Facility Management und erbringt umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden in der Schweiz. Unser Engagement für exzellenten Service und nachhaltige Lösungen macht uns zu einem bevorzugten Partner. Wir legen Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld und fördern die Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Als Virtueller Assistent für Garten-Pflege-Dienste – Disposition (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle in der effizienten Koordination unserer Garten- und Landschaftspflegedienste. Sie sind verantwortlich für die Planung, Terminierung und Optimierung der Einsatzpläne unserer Teams, um eine reibungslose Ausführung der Aufträge zu gewährleisten. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie eng mit unseren operativen Teams und Kunden zusammenarbeiten. Sie agieren als wichtige Schnittstelle und tragen massgeblich zur Kundenzufriedenheit und zur operativen Exzellenz bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Planung und Koordination der täglichen und wöchentlichen Einsatzpläne für Gartenpflegeteams
- Terminierung von Kundenaufträgen und Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen
- Effektive Kommunikation mit Kunden zur Abstimmung von Terminen und Leistungen
- Verwaltung von Ressourcen und Materialbedarf für anstehende Aufträge
- Erfassung und Pflege von Auftragsdaten in unserem System
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und Problemlösungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Prozessen
- Bereitstellung von Berichten über die Effizienz der Disposition
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Disposition oder administrativen Koordination
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz
- Zuverlässigkeit und Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
- Selbstständigkeit und Organisationsgeschick im Home-Office
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Garten- und Landschaftsbaubranche oder im Facility Management
- Kenntnisse in Dispositionssoftware oder ERP-Systemen
- Gute Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz für maximale Flexibilität
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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