Virtueller Assistent für Hebammen – Terminkoordination

Über das Unternehmen

GoWorka ist eine führende Plattform für digitale Arbeitskräfte und virtuelle Assistenz in der gesamten DACH-Region. Wir verbinden qualifizierte Fachkräfte mit Unternehmen und Selbstständigen, die flexible und effiziente Unterstützung benötigen. Unser Ziel ist es, durch innovative Lösungen und erstklassigen Service die Arbeitswelt zu revolutionieren. Wir legen großen Wert auf Professionalität, Zuverlässigkeit und eine starke Kundenorientierung. Werden Sie Teil unseres Netzwerks und unterstützen Sie Fachkräfte im Gesundheitswesen bei der Optimierung ihres Arbeitsalltags.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die Hebammen bei der effizienten Terminkoordination und administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die remote arbeiten möchten und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse im Gesundheitswesen haben. Als integraler Bestandteil unseres Teams helfen Sie Hebammen, ihren Arbeitsalltag zu optimieren, damit sie sich voll auf die Betreuung ihrer Patientinnen konzentrieren können. Diese Rolle bietet Ihnen die Flexibilität des Homeoffice und die Möglichkeit, einen bedeutsamen Beitrag zur Entlastung von Gesundheitsfachkräften zu leisten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Terminkoordination für Hebammenpraxen (Erstberatungen, Vorsorgeuntersuchungen, Nachsorge).
• Kommunikation mit Patientinnen per Telefon und E-Mail zur Terminbestätigung und -verschiebung.
• Pflege und Aktualisierung von Terminplänen und Patientenakten in digitalen Systemen.
• Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Hebammen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Sprechstunden und Hausbesuche.
• Gelegentliche administrative Unterstützung, z.B. bei der Rechnungsstellung oder Dokumentenverwaltung.
• Sicherstellung der Einhaltung des Datenschutzes und der Vertraulichkeit gemäß DSGVO.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
• Nachgewiesene Erfahrung in der Terminkoordination oder im administrativen Bereich (mind. 1 Jahr).
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office, Google Workspace) und Terminplanungstools.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Empathie.
• Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten im Homeoffice.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Umgang mit medizinischer Terminologie.
• Kenntnisse relevanter Datenschutzbestimmungen (DSGVO).
• Vertrautheit mit spezifischer Praxisverwaltungssoftware (z.B. Doctolib, medatixx).
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeit – volle Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes.
• Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Vergütung.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Ein unterstützendes und kollegiales Team.
• Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen.
• Moderne Arbeitsausstattung und Tools.

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