Über das Unternehmen
Der Migros Genossenschaftsbund ist eines der grössten Detailhandelsunternehmen der Schweiz und betreibt eine Vielzahl von Freizeiteinrichtungen, darunter Schwimmbäder und Sportzentren, die täglich von tausenden Besuchern genutzt werden. Wir engagieren uns für das Wohlergehen unserer Kunden und Mitarbeiter und suchen nach innovativen Wegen, unsere Abläufe zu optimieren. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der effizienten Planung unserer Rettungsschwimmer-Einsätze.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten zur Unterstützung unseres Rettungsschwimmer-Managements. Ihre Hauptaufgabe wird die Erstellung und Pflege detaillierter Wachpläne unter Verwendung von Microsoft Excel sein. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der präzise arbeitet, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse besitzt und gerne im Homeoffice tätig ist. Sie arbeiten eng mit unseren Betriebsleitern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Schwimmbäder stets optimal besetzt sind und die Sicherheitsstandards eingehalten werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung, Anpassung und Pflege von Wachplänen für Rettungsschwimmer in Microsoft Excel.
- Koordination mit den Betriebsleitern der Schwimmbäder zur Abfrage von Personalbedarfen und Verfügbarkeiten.
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften und internen Richtlinien bei der Planung.
- Kommunikation von Dienstplanänderungen an die betroffenen Rettungsschwimmer.
- Pflege von Personaldaten und Schichtinformationen in digitalen Systemen.
- Erstellung von Berichten zur Arbeitszeit und Besetzungsquoten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Excel (Formeln, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung).
- Hohes Mass an Genauigkeit und Detailorientierung.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, Termine einzuhalten und unter Druck zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Personalplanung oder Dienstplanerstellung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche.
- Vertrautheit mit weiteren Planungstools oder -software.
- Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht bezüglich Arbeitszeiten.
- Erste Erfahrungen im Homeoffice-Umfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, Teil eines führenden Schweizer Unternehmens zu sein.
- Attraktive Vergütung.
- Unterstützung und Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen innerhalb des Migros-Verbunds.
- Moderne Arbeitsmittel für das Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
